Studio pro výběr a integraci nástrojů na evidenci výdajů.

Pomáháme firmám najít nejlepší aplikace pro účetní přehled.

phantasm-fall v Praze mapuje české i mezinárodní finanční aplikace, porovnává jejich data a nastavuje procesy tak, aby výdaje dávaly smysl ještě před koncem měsíce.

Prohlédnout služby Jak pracujeme

Rychlý přehled pro vedení

Každý týden posíláme shrnutí, kde se utrácí nejvíce a kde jsou první úspory.

35 % zrychlení uzávěrky

120+ porovnaných aplikací

Co je pro nás nejlepší aplikace

Nehledáme nejpopulárnější řešení, ale nástroj, který sedne vašemu týmu, počtu projektů a nárokům na reporting.

Jasné rozpočty

Zmapujeme výdaje po útvarech i po konkrétních zakázkách.

Propojení s účetnictvím

Dohlédneme na čistý export do Money, Pohody i ERP.

Bezpečný přístup

Navrhneme přístupová práva a auditní stopy bez chaosu.

Jak vypadá spolupráce

Mapování toku výdajů

Čteme data ze současných systémů, analyzujeme schvalování a sledujeme, kde vznikají prodlevy.

Krátký výběr nástrojů

Dostanete tři kandidáty s jasnými důvody, proč by měly fungovat právě u vás.

Implementace a školení

Nastavíme aplikaci, školíme tým a zajistíme, aby se data pravidelně kontrolovala.

Naše filozofie řízení výdajů

Každá koruna má svůj příběh. Proto stavíme na jednoduché evidenci, viditelnosti pro manažery a lidské komunikaci uvnitř týmu.

Když lidé rozumí nástroji, nepotřebujete složité kontroly. Vytváříme prostředí, kde každý ví, proč se něco schvaluje a jaký dopad to má.

Vedení projektů

Spolupracujeme se CFO a provozními týmy, aby výdaje podporovaly růst a nebyly brzdou.

Důkazy z praxe

„Našli jsme aplikaci, která snížila ruční zadávání účtenek o polovinu. A hlavně konečně vidíme náklady v reálném čase.“

Jana K., ředitelka financí technologické firmy

„Díky workshopům se zaměstnanci se zvedla disciplína při zadávání výdajů. Vedení získalo konkrétní dashboardy bez dalších nástrojů.“

Martin L., COO regionální agentury

„phantasm-fall dokázal propojit kartu firmy s reportingem projektu. Ušetřili jsme téměř celé měsíční uzávěrky.“

Alena R., partnerka poradenského studia

Příklady výsledků

Marketingová agentura

Zavedeno schvalování výdajů do 5 dní, úspora 12 %.

Výrobní firma

Centrální rozpočty, nový reporting pro 8 divizí.

Startup s vzdáleným týmem

Mobilní workflow, přehled v EUR i CZK bez duplicity.

Trendy v evidenci výdajů

Automatizovaná kategorizace

Firmy vyžadují chytré tagy, které se učí z historie a zkracují práci účetních.

Mobilní schvalování

Schvalovací proces běží i na cestách, díky tomu je cash flow stabilnější.

Integrace s BI

Nejlepší aplikace dnes posílají data přímo do Power BI nebo Lookeru.

Časté otázky

Obvykle začínáme 12–15 kandidáty a na shortlist posíláme 3, které testujeme.

Ano, připravujeme interní průvodce, krátká školení a podporu při změnách.

Spolupracovali jsme s nadacemi a školami, kde je klíčová transparentnost.

Připraveni na jasný přehled výdajů?

Rádi připravíme krátký audit a ukážeme vám, jaké aplikace mají v Česku nejlepší poměr jednoduchosti a kontroly.

Domluvit úvodní konzultaci